Al llegar abril, justo el 26 de este mes, se celebra el Día de las Secretarias.
Hombres y mujeres en todas partes del mundo trabajan como secretarias o
secretarios. Son ayudantes ejecutivos que deben conocer las técnicas
de oficina, sin embargo sus funciones son tan diversas, que en realidad
deben saber un poco de todo. Unas de las virtudes principales de una
buena secretaria es la organización, vocación de servicio y la
responsabilidad.
Entre sus funciones básicas está tomar dictados, digitación, organizar
archivos, concertar entrevistas, recibir llamadas telefónicas, así como
atender a visitantes o clientes entre otras. Las secretarias deben
manejar equipos modernos, tales como fotocopiadoras, fax, computadoras,
escáner, entre otras. Existen varios tipos de secretarias entre los
cuales están: la secretaria legal, técnica, educacional y bilingüe. Las
secretarias deben mantenerse en capacitación continúa para lograr
actualizar sus conocimientos.
Origen de esta conmemoración
En el año 1970 fue celebrado el Primer Congreso Internacional de
Secretarias, en Buenos Aires, Argentina con la representación de
Colombia, Chile, Costa Rica, Ecuador, México, Panamá, quienes
constituyeron la Federación Interamericana de Secretarias (FIAS) y
escogieron el día de la reunión, el 26 de abril, como fecha de
celebración.
Para esa fecha, en 1971, se funda en nuestro país la ADOSEC (Asociación
Dominicana de Secretarias) y se adopta también el 26 de abril como el
"Día de la Secretaria", que se comienza a celebrar a partir del año
1972. El 5 de febrero del 1975 durante el gobierno de Joaquín Balaguer
se emite el decreto 552 que lo declara día oficial.
Esta fecha también es el Día Interamericano de la Secretaria, y es
celebrada en los países miembros de la FIAS, cuyo lema es "Fe,
idealismo, amistad y superación".
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